第30章 第30章

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八十八楼分成左右两侧,左侧是工作人员办公区,灯火通明,人来人往。

        右侧一道深色玻璃门隔开,是截然不同的空间,未靠近就觉得安静肃穆。

        董特助把顾安如领到一位四十多岁,气质干练,神色严肃的女秘书前面。

        “梁秘书,这位是顾安如,新来的临时助理,补黄助理的缺。以后她的工作由你安排。”

        “好的,董特助。”梁秘书正在打电话,用法语说了句稍等,然后手捂住话筒打量了顾安如一眼,指着桌上一叠文件吩咐,“复印十二份,装订好后送到三号会议室。”说完,继续对着电话用法语交流。

        周围的人都在忙而不乱地工作,对新来的临时助理毫不好奇。

        顾安如二话不说,抱起文件寻找复印室。

        董特助有心嘱咐顾小姐几句,想起叶先生的交代,不宜表现出关心,只能先离开。

        复印机使用率高,应该不会太远,顾安如就近找了一会,很快看到挂着牌子的复印室。

        复印室里有三台复印机,其中一台有人在使用。她走到其中一台,低头研究了一会,按照上面的英文提示步骤设置,复印机连续吐出纸张。

        旁边复印文件的年轻男人从她进来后就留意她的举止,见此有些惊讶:“你这台是全进口复印机,操作程序与国产有些不同,第一次使用通常会弄错,你以前用过?”

        顾安如看了眼他胸口的工牌,职位也是助理,礼貌地回答:“是第一次用,按钮上有英文提示,按照步骤操作就行。”

        她一抬头,露出整张雪白如玉的脸。

        对方怔了怔,眼里闪过惊艳。

        “你是新来的助理吧?按钮上的几个专业名词能看懂?厉害,英语几级?”

        “我在国外呆过几年。”

        “怪不得。这次人事部动作真快,黄助理昨天离职,今天你就接上。我叫陈竹年,比你早半年进八十八楼,以后工作上有什么疑问的,可以问我。”

        “谢谢。”

        “不客气。”陈助理整理好资料走了。

        复印不是技术活,但每张必须字墨清晰,纸面干净。顾安如检查过后,按照刚才留意的陈竹年的方式整理装订。虽然梁秘书让她送到三号会议室,想了想,还是先送給梁秘书过目。

        梁秘书结束了那通国外长途电话,正在核对资料,对她送来没说什么,简单翻看一下。

        之所以直接吩咐她送到三号会议室,以为能进八十八楼工作的,哪怕临时助理也是精挑细选过,不可能连复印都做不好。

        然后眉头皱起来,问:“复印了几份?”

        “十三份。多出一份用备用。”

        梁秘书目光不可思议地看了她一眼,直接抽出一份放在一边。

        面无表情地说:“可以了,送到三号会议室吧。”

        顾安如愣了一下,不明白梁秘书为什么变色,是未按她吩咐多复印一份触怒了她,还是哪里做错了?

        把疑惑放在心里,先把资料送到会议室。

        会议室在八十八楼右侧。

        那道深色玻璃门内,空阔寂静,脚踩在厚地毯上没有任何声音。头顶每隔几米有一个摄像头,给人一种森严的感觉。

        顾安如很快找到三号会议室,里面有人在布置场地,顾安如送进资料没久留,很快退出来。

        回到梁秘书处,梁秘书头也不抬地忙着事情,顾安如轻声问:“梁秘书,我刚才是不是做错什么了?”

        梁秘书有些意外,似乎没料到她会直接问。抬眼看她,毫不留情地冷脸训斥:“八十八楼保密制度不知道吗?任何资料不得多复印,不得拍照,外传,多余的必须登机碎毁,这些入职培训忘了?”

        其他秘书闻声看过来。

        在一道道异样的目光中,顾安如心中恍然,原来如此。

        怪不得梁秘书刚才看她目光如此不可思议,当即抽走那一份。不过没看着她送到会议室出丑,也算是维护了她。

        她真心实意地笑了一下,“对不起,我以后会注意。”

        她笑容真诚,梁秘书视若无睹,态度依然冰冷。

        “下不为例。”指着另一份文件,“找个工位,整理好数据,第一天上班不用太赶,中午前交给我就行。”

        顾安如把那份文件登记碎纸后,回来找了个没私人物品的电脑坐下,应该是黄助理之前的工位。

        文件上密密麻麻的数据让她不由心头一紧。整理文件必定要用到办公软件,但她多年未碰手机,更何况是电脑,很多办公基本操作忘得差不多。这么多页数,手工输入并不容易,很难在中午前完成。

        助理的工作不是打杂吗?说好的助理工作不难,她肯定能胜任呢?

        总不能此刻把文件送回去,告诉梁秘书她不会吧。

        顾安如也不是还没努力就打退堂鼓的人。

        定了定神,梁秘书哪怕对她第一印象不佳,也没必要说谎话,既然说上午能完成,并且不必太赶,肯定有快捷的方法,比如专门软件等。

        于是查看电脑,果然发现一款青木集团内部开发,专门用来整理文件和数据的软件,她要做的是设置参数,通过扫描自动生成表格和填充数据,然后人工调整和核对数据,远比手工输入节省时间,工作量大大减少。

        她静下心来,先用了些时间研究软件,几次练手后,觉得差不多了,才开始操作。

        她太专心,整个上午就没再抬头。

        注意力高度集中,整整一上午连喝水和去洗手间都忘了。因此没注意到董特助从她工位经过了两次,也没看到一行高层进入右侧会议室。

        午休前,顾安如终于整理好数据,自查了几遍,交给梁秘书。

        梁秘书接过后仔细看过,没说什么。

        顾安如心里一松,知道这次通过了。

        “我姓梁,名字佩云,以后叫我梁秘书吧。”

        “好的,梁秘书。”

        “十三楼是员工餐厅,十一点半到一点半是用餐时间,ai自动识别员工身份,餐费在员工卡里自动扣除。如果不想吃员工餐,可以手机订

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